Qué IA usar para cada cosa en tu trabajo

Cada semana alguien me pregunta cuál es la mejor IA. Y siempre contesto con otra pregunta: ¿para qué? Para contestar cincuenta correos quieres algo rápido y barato. Para revisar un contrato quieres lo más listo que haya, aunque tarde un poco más. Y para montar una web ya no te sirve un chat: quieres un agente.

Aquí tienes qué IA usar para cada cosa, tal y como lo decido yo, con nombres y apellidos. Los nombres caducan rápido, así que al final te dejo cómo comprobarlo tú en veinte minutos.

La regla: primero la tarea, después la marca

Casi todo lo que vas a hacer con IA en tu trabajo cae en uno de estos cuatro cajones:

• Volumen. Clasificar correos, resumir documentos, sacar datos de facturas, contestar preguntas repetidas. Aquí mandan el precio y la velocidad.
• El trabajo de cada día. Informes, correos largos, analizar una hoja de cálculo, preparar una reunión. Quieres un modelo bueno que no te haga esperar.
• Lo difícil. Un contrato, una decisión con dinero de por medio, una estrategia. Usa el más potente que tengas y comprueba cada dato.
• Construir cosas. Una web, una pequeña herramienta, automatizar un proceso. Para esto necesitas un agente que trabaje en tu ordenador, como Claude Code o Codex.

Qué IA usar para cada cosa: mi tabla

Si solo vas a pagar una, que sea la que encaje con las herramientas que ya usas, y en qué IA pagar tienes los precios. Si trabajas en Gmail, Gemini ya está ahí dentro; para el correo lo tienes paso a paso en IA para correos en Outlook y Gmail. Si vives en Excel, Copilot o Claude para Excel te ahorran mucho copiar y pegar, y te lo cuento con detalle en IA para Excel.

Para presentaciones tienes la guía completa en IA para presentaciones. Y dos avisos sobre la tabla. Para grabar y transcribir una reunión, pide permiso a todos antes de empezar; cómo sacar el acta lo cuento en IA para actas de reuniones. Y para el trabajo de oficina con agentes tienes la comparativa completa en Claude Cowork o ChatGPT Work.

ChatGPT, Claude o Gemini: cuál va mejor para trabajar

Los tres sirven, y para la mayoría de tareas la diferencia la marca más tu forma de trabajar que el modelo. Aun así, cada uno tiene su terreno.

ChatGPT me parece una buena opción general: tiene voz, imágenes y, en Plus, Codex y ChatGPT Work. Los modelos de imagen de OpenAI encabezan el ranking de texto a imagen de Artificial Analysis, que mide preferencias humanas. Eso no asegura que tu plan use exactamente el modelo o la configuración evaluados. Si no sabes por dónde empezar, yo lo probaría.

Claude es el que mejor escribe, para mi gusto, y el más fino cuando le pides que revise algo con cuidado. Además, a 1 de octubre de 2026 tiene el modelo que va primero en el ranking de Artificial Analysis, Opus 5.5, y desde el plan Pro trae Claude Code, el agente que más uso.

Gemini gana si tu empresa vive en Google: está dentro de Gmail, Docs y Drive, hace vídeo con Gemini Omni y su plan de pago incluye almacenamiento en Drive.

Las IA gratis que merecen la pena

Puedes hacer muchísimo sin pagar nada:

• ChatGPT, Claude y Gemini gratis, para preguntas, textos, resúmenes y alguna imagen. Tienen límites, pero para un uso de vez en cuando sobran.
• Gemini Notebook, de Google, la antigua NotebookLM, para estudiar tus propios documentos. Responde a partir de tus fuentes, te dice de dónde sale cada dato y te prepara un resumen en audio.
• Perplexity, para buscar con fuentes. Su navegador, Comet, es gratis desde octubre de 2025.
• Codex con la cuenta gratuita de ChatGPT, si quieres probar un agente antes de pagar. Usa GPT-6 Luna y te quedarás sin margen enseguida, pero sirve para ver cómo trabaja.

¿Cuál es la mejor IA ahora mismo?

El mensaje de cada día en el grupo cierra siempre con el mismo ranking de cinco líneas. Así estaba el 1 de octubre de 2026:

Opus 5.5 salió el 22 de septiembre de 2026 y encabeza el ranking independiente de Artificial Analysis con 58 puntos a esfuerzo máximo y fallback activado, por delante de Sonnet 5.5 en esa configuración, con 56. Para el día a día, la mejor calidad/precio es GPT-6.1 Sol, que OpenAI sacó el 29 de septiembre: 52 puntos a esfuerzo máximo, con menor coste de API en esas pruebas. El coste de automatizar papeleo depende también de los tokens de salida y de las revisiones; no se deduce solo del precio de entrada de GPT-6 Luna.

No te lo tomes como verdad eterna: en un mes puede cambiar todo. El ranking completo, con lo que ha cambiado y cómo leer las clasificaciones sin que te engañen, lo tienes en la mejor IA ahora mismo, que actualizo cada mes.

Cómo comprobarlo tú en veinte minutos

Los rankings sirven para orientarse, pero la prueba que vale es la tuya. Coge tres tareas reales de esta semana y pásaselas a dos asistentes distintos con el mismo texto. Por ejemplo:

Aquí tienes 50 correos de clientes ficticios. Sepáralos en urgentes, presupuestos y el resto, y escribe una respuesta corta para cada uno con mi tono.

Compara lo que te devuelve cada uno: cuánto tienes que corregir, cuánto tarda y si se inventa algo. En veinte minutos sabes más que con cualquier comparativa.

Lo que yo no haría

• Pagar tres suscripciones a la vez. Paga una, mes a mes, y cámbiate si otra empieza a hacerlo mejor.
• Meter datos personales de clientes en una cuenta personal. Revisa el permiso para usar tus conversaciones en el entrenamiento y desactívalo si está activo. En Claude depende de tu consentimiento. Este ajuste no sustituye una herramienta autorizada para datos de clientes.
• Fiarte de una cifra sin fuente. Si te da un dato importante, pídele de dónde sale y ábrelo.

Fuentes consultadas el 26 de septiembre de 2026, con revisión de rankings, configuraciones y precios el 1 de octubre: ranking de modelos de Artificial Analysis, su clasificación de generadores de imágenes, precios de la API de OpenAI, planes de Google One, Microsoft 365 y Copilot, Claude para PowerPoint, Gemini Notebook, límites de Gemini sin plan de pago y ChatGPT Work y Codex por plan.