La mejor IA para presentaciones: cuál usar y cómo pedírselo

Si buscas la mejor IA para presentaciones, te salen listas de veinte herramientas. Y si el martes le presentas un presupuesto a un cliente o los números del trimestre a tu socio, no te sirven de mucho: no vas a probar veinte programas esta semana. Si prefieres aprenderlo paso a paso, está en mi curso de IA para el trabajo.

Lo más probable es que ya tengas una IA dentro de PowerPoint o de Presentaciones de Google. Te cuento cuál, según lo que pagas, y el método que de verdad ahorra tiempo, con dos peticiones para copiar. Al final tienes una prueba de diez minutos para ver si la tuya se inventa cifras.

La mejor IA para presentaciones, según lo que ya pagas

Precios en España en septiembre de 2026:

Mi consejo: si ya pagas Microsoft 365, empieza por Copilot, que lo tienes a mano. Si no, prueba el complemento de ChatGPT, que es gratis, o el de Claude si pagas Claude Pro. Para una presentación que me importa yo uso Claude, como cuento en qué IA usar para cada cosa. Aun así, lo que más cambia el resultado es cómo se lo pides, y eso vale para todas.

Copilot en PowerPoint: qué plan lo incluye y cómo se usa

Con Microsoft 365 Personal, Familia o Premium, Copilot ya está en tu PowerPoint, en el icono de abajo a la derecha. Le pides una presentación sobre un tema o a partir de un Word y, antes de hacer las diapositivas, te pregunta lo que le falta y te enseña un esquema que puedes cambiar. Tiene además una opción, «Prepararse para preguntas», que busca los puntos flojos y lo que te puede preguntar el público.

• Gasta créditos de IA, un cupo mensual. Premium trae más, y en Familia y Premium solo lo usa el titular.
• Microsoft reconoce que la calidad es mayor en inglés. En español funciona, pero revisa el tono.
• El kit de marca, con tus logotipos y tus normas, es solo para cuentas de trabajo con licencia de Copilot.

En la empresa, Microsoft 365 Empresa trae Copilot en PowerPoint sin coste extra, igual que en Excel, con un acceso estándar que en horas punta puede ir más lento. Para comprobarlo, entra en Microsoft 365 con la cuenta del trabajo y mira, al final de la página de inicio, qué pone debajo de tu nombre. Con «M365 Copilot (Básico)» lo tienes. Con «Copilot Chat (Básico)», dentro de PowerPoint no. La licencia Microsoft 365 Copilot para empresas, que añade el kit de marca y acceso prioritario, cuesta 18,20 € + IVA por usuario y mes con pago anual.

Claude para PowerPoint y Claude Slides

Si buscas una IA para PowerPoint que trabaje con tu plantilla, Claude para PowerPoint está pensado para eso. Es el mismo complemento que Claude para Excel (en la tienda de Microsoft se llama Claude for Microsoft 365) y viene con los planes de pago, desde Pro. Funciona en Windows con Microsoft 365, en Mac y en la web, pero no en el iPad ni en PowerPoint 2016 o 2019 de compra única.

Lee el patrón de diapositivas, los diseños, las fuentes y los colores de tu archivo, y los usa. Cambia una sola diapositiva sin rehacer las demás y convierte una lista de puntos en un diagrama o en un gráfico de PowerPoint editable. Anthropic no lo recomienda para entregar nada a un cliente sin revisar, y avisa de que un archivo de fuera, como una plantilla descargada, puede esconder instrucciones para engañarlo. Cuando va a hacer algo arriesgado te pide confirmación: léela con calma.

Desde el 16 de septiembre de 2026 existe además Claude Slides: pides la presentación en una conversación normal, la editas ahí y la descargas en PowerPoint o PDF. Está en beta en todos los planes de pago: en Pro, Max y Team viene activado, y en Enterprise lo activa el administrador. Y con la cuenta gratuita, Claude te hace el archivo de PowerPoint en el chat: la ejecución de código y creación de archivos viene activada, y si la quitaste, está en Configuración, Capacidades.

ChatGPT para PowerPoint: el complemento gratuito

OpenAI tiene su propio complemento, ChatGPT para PowerPoint, disponible en todo el mundo desde el 6 de julio de 2026 y en todos los planes. Con Gratis y Go tienes poco uso, y con Plus y Pro gasta del mismo cupo que Codex. Se instala desde Complementos, en la pestaña Inicio, y el mismo complemento sirve para Excel y Word. En una cuenta de empresa, el administrador puede limitar su instalación o uso.

Crea presentaciones a partir de notas, documentos u hojas de cálculo, cambia diapositivas y te dice qué huecos tiene la historia. OpenAI reconoce que no siempre clava tu plantilla y que aún no lleva bien la edición de gráficos, las plantillas complejas ni las fuentes propias. Para un trabajo importante aconseja duplicar antes el archivo, y yo haría lo mismo. Si pagas Plus, además, ChatGPT Work, el modo agente de ChatGPT, te entrega la presentación terminada.

Gemini en Presentaciones de Google

Si trabajas con Google, Gemini está en Presentaciones con Google AI Pro (21,99 € al mes) o con Workspace desde Business Standard. Desde finales de junio de 2026 monta una presentación entera: le das el tema, documentos de Drive como fuente y otra presentación tuya para copiar el estilo, y te enseña un plan, diapositiva a diapositiva, que puedes cambiar antes de aprobarlo.

El problema es el idioma. Google avisa de que, de momento, generar presentaciones y diapositivas solo funciona en ordenador y en inglés. En español te ayuda a escribir, resumir y crear imágenes, pero las diapositivas las montas tú. Otra vía es Canvas, en la app de Gemini: le pides la presentación a partir de tu documento y luego la exportas a Presentaciones.

IA para hacer presentaciones gratis o desde cero: Canva y Gamma

Si no quieres pagar, arriba tienes dos opciones: el complemento de ChatGPT y el archivo que te hace Claude gratis. Si además no tienes PowerPoint o quieres algo vistoso desde cero, mira estas dos, que también exportan a PowerPoint.

Canva te propone un esquema, lo tocas y genera las diapositivas. Puede partir de una plantilla de tu marca y leer el PDF o el Word que le adjuntes. El plan gratuito trae hasta 20 usos de IA al mes. Pro cuesta 12 € al mes o 110 € al año, y Business, 17 € o 170 € por persona, con IVA. Al bajarla en PowerPoint puede cambiar: Canva avisa de que quizá tengas que instalar sus fuentes y de que animaciones y vídeos no pasan bien.

Gamma es la que más sale en las listas. Gratis trae 400 créditos una sola vez, hace como mucho 10 diapositivas por petición y lo que exportas lleva su marca. Los planes de pago dan créditos cada mes; el precio, míralo en su web antes de pagar.

El método: primero la historia, luego las diapositivas, luego las notas

Casi todo el tiempo que se pierde con estas herramientas se va igual: pides veinte diapositivas de golpe, te llega algo bonito y vacío y pasas la tarde arreglándolo. Yo lo haría en tres pasos, dándole siempre mi material: las notas, aunque sean una foto de la libreta; las cifras, en su Excel o su PDF; lo que ha pedido el cliente; y alguna presentación mía que me guste.

1. La historia. Sin diapositivas todavía: qué quieres que decida el cliente y qué dice cada diapositiva, en una frase. Aquí cambiar el orden cuesta un minuto. Copilot, Gemini y Canva ya te enseñan un esquema antes de generar. En Claude o en ChatGPT, pídelo tú:

Contexto: trabajo en [empresa y puesto] y el [día] presento a [cliente, jefe o comité: quién es y qué le preocupa]. Tengo [20] minutos.
Tarea: no hagas diapositivas todavía. Quiero el hilo de la presentación.
Material: te adjunto [mis notas, el correo del cliente, la hoja con las cifras].
Formato:
- Empieza con una frase: qué quiero que decida el cliente al final.
- Después, entre 6 y 10 diapositivas. De cada una, un título que ya diga la conclusión («Las ventas online ya son el 40 %», no «Ventas») y las dos o tres ideas que lo sostienen.
- Usa solo cifras y fechas del material. Si falta un dato, escribe [FALTA] y no lo inventes.
- Al final, las tres preguntas más difíciles que me puede hacer.
Antes de empezar, hazme las preguntas que necesites.

2. Las diapositivas. Con el hilo aprobado, abre tu plantilla y sigue en la misma conversación, para que no pierda lo que ya sabe:

El hilo está aprobado. Ahora haz las diapositivas en esta presentación:
- Usa los diseños, fuentes y colores de la plantilla. No añadas diseños, colores ni tipos de letra nuevos.
- Una idea por diapositiva y como mucho [30] palabras en pantalla. Lo demás, a las notas del orador.
- Números en formato español (1.234,56 €) y fechas escritas («5 de octubre de 2026»).
- Los gráficos, editables y con los datos del material. Nada de imágenes de gráficos.
- No toques [la portada ni la diapositiva de contacto].
Cuando acabes, dame una lista con cada cifra y cada fecha que has usado, la diapositiva donde está y el documento del que sale.

3. Las notas. Lo que vas a decir en cada diapositiva. En Copilot están en la pestaña Vista, botón Notas, y Microsoft avisa de que va mejor con menos de 50 diapositivas. En los demás, pídeselas en el chat y, si no las escribe en el panel de notas, las pegas tú. Léelas en voz alta una vez y cambia lo que tú no dirías así.

Cómo mantener tu plantilla

• Abre tu plantilla antes de pedir nada. Claude y Copilot usan lo que encuentran en el archivo, y ChatGPT trabaja dentro de ella cuando puede.
• Deja tus normas escritas una vez: en las instrucciones del complemento de Claude o al principio del chat.
• Si viene de Canva o de Gamma, revisa fuentes y colores al pasarla a PowerPoint.
• Trabaja con una copia. Si algo se descoloca, vuelves al original en un segundo.

Cómo revisar cifras y fechas antes de presentar

Todas estas herramientas avisan de lo mismo: revisa cifras y afirmaciones antes de compartir. Yo miraría cuatro cosas:

1. Cada cifra contra su original. Con la lista del paso 2, compara cada número y cada fecha con el documento del que sale, no con lo que recuerdas.
2. Lo que no le diste. Una cifra de mercado, un porcentaje de crecimiento, un «según varios estudios». Si no estaba en tu material, se lo ha inventado.
3. Los formatos de aquí. Fechas como 05/10/2026, puntos de miles, «+ IVA» o «IVA incluido».
4. Los gráficos. Que sus números sean los de la tabla. Si el gráfico es una imagen no puedes ver sus datos, así que pídelo como gráfico de PowerPoint.

Qué datos no pegar

Para presentarle algo a un cliente, la IA casi nunca necesita datos personales:

• Quita nombres, DNI, teléfonos y correos de particulares. Para hablar de «los 40 pedidos de marzo» no hace falta saber quién los hizo.
• Nada de contraseñas, IBAN ni datos de salud.
• Si firmaste un acuerdo de confidencialidad con ese cliente, léelo antes de subir sus documentos a cualquier IA.
• En cuentas personales de ChatGPT, Claude o Gemini, desactiva antes el entrenamiento con tus conversaciones. El complemento de ChatGPT trata los datos según tu plan y los ajustes de tu cuenta, así que ese ajuste también cuenta ahí.

Con datos personales de clientes, comprueba cuenta, contrato y permisos antes de subirlos, aunque sea una sola presentación. Lo tienes con detalle en ChatGPT, Claude y RGPD.

Haz la prueba en diez minutos

Antes de usarla con tu cliente de verdad, pásale a tu IA esta presentación inventada. Abre una presentación en blanco, o mejor tu plantilla, y pega:

Prepara una presentación de 5 diapositivas para una reunión con un cliente. Usa solo estos datos:
- Cliente: Hotel Mirador, 32 habitaciones, en Cádiz.
- Le proponemos una web nueva con reservas directas.
- Hoy las reservas directas son el 18 % del total. Objetivo: el 30 % en 12 meses.
- Presupuesto: 12.400 € + IVA.
- Plazo: 10 semanas, empezando el 05/10/2026.
Primero dame el hilo, una frase por diapositiva, y espera a que te diga «adelante». Después haz las diapositivas con sus notas.

Y revisa:

1. Si ha esperado. Tenía que darte el hilo y parar. Si ha hecho las diapositivas del tirón, ya sabes que con ella hay que insistir.
2. La fecha. Empieza el 5 de octubre y, si calcula la entrega, cae a mediados de diciembre. Si te la pone en julio, ha leído 05/10 como 10 de mayo.
3. Los porcentajes. Del 18 % al 30 % son 12 puntos, un 67 % más de reservas directas. Si pone «un 12 % más», mal.
4. El dinero. 12.400 € + IVA, que con el 21 % son 15.004 €. Si pone «IVA incluido», mal.
5. Lo inventado. No le has dado precio por noche, ni tamaño del mercado, ni comisiones de las plataformas. Cualquier cifra que no esté en la lista se la ha inventado.
6. La plantilla. Si la hiciste sobre tu plantilla, mira que use tus diseños y tus fuentes.

Si falla en algo, díselo como a un compañero y repite. Ya sabes qué vigilar cuando le des tus números. Y si salen de una hoja de cálculo, en IA para Excel tienes cómo revisarlos antes.

Fuentes, consultadas el 26 de septiembre de 2026: precios de Microsoft 365 para particulares, precios de Microsoft 365 para empresas, qué licencia de Copilot tienes, preguntas frecuentes de Copilot en PowerPoint, Claude para PowerPoint, artefactos y Claude Slides, precios de Claude, ChatGPT para PowerPoint, precios de ChatGPT, Gemini en Presentaciones, planes de Google AI, precios de Google Workspace, precios de Canva y créditos de Gamma. Acceso y permisos de ChatGPT y ediciones compatibles de Gemini revisados el 1 de octubre de 2026; los demás precios y prestaciones conservan la fecha anterior.