Si buscas una IA para Excel, puede que ya la estés pagando. Microsoft 365 trae Copilot, Claude y ChatGPT tienen complementos que se instalan dentro de la hoja, y Google ha metido Gemini en sus hojas de cálculo.
Casi todas las guías están en inglés y se saltan lo nuestro: aquí las funciones se llaman distinto y van con punto y coma, y el 03/04/2026 es el 3 de abril. Te cuento qué hace cada una y lo que cuesta en España, y al final tienes una prueba de cinco minutos para ver si se lía.
IA para Excel: cuál tienes según lo que ya pagas
Precios en España en septiembre de 2026:
| Si ya pagas | Tienes en tu hoja | Precio |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Personal o Familia | Copilot, con un cupo de uso al mes | 10 € al mes o 99 € al año; Familia, 13 € o 129 € |
| Microsoft 365 Premium | Copilot, con más uso y elección de modelo | 22 € al mes o 219 € al año |
| Microsoft 365 Empresa | Copilot, con acceso estándar | Empresa Estándar, 12,13 € + IVA por usuario y mes, pago anual |
| Claude Pro o Max | Claude para Excel | Pro, 18 € + IVA al mes (unos 22 €); Max, desde 90 € + IVA |
| ChatGPT, aunque sea gratis | ChatGPT para Excel y para Google Sheets | Gratis con poco uso · Go, unos 8 € · Plus, unos 23 € |
| Google AI Pro | Gemini en Hojas de cálculo | 21,99 € al mes |
| Google Workspace Business Standard | Gemini en Hojas de cálculo | 13,60 € + IVA por usuario y mes, pago anual |
Mi consejo: empieza por la que ya tienes y hazle la prueba de más abajo. Si la pasa, no pagues otra. Y si quieres cambiar de suscripción, en qué IA pagar tienes todos los planes.
Copilot en Excel: el modo agente y qué plan lo incluye
Con Microsoft 365 Personal, Familia o Premium, Copilot ya está en tu Excel, en el botón de abajo a la derecha. Lo que Microsoft llamaba «modo agente» ahora es el modo de edición y viene por defecto: le pides algo y lo hace en la hoja, con fórmulas, gráficos o tablas dinámicas. Si prefieres ir con calma, el modo plan te enseña los pasos antes de tocar nada.
- Gasta créditos de IA, un cupo mensual que en Familia y Premium solo tiene el titular, no las personas con las que compartes la suscripción.
- En los planes de casa, el archivo tiene que estar en OneDrive con el Autoguardado activado.
- El modo de edición ha llegado a la Unión Europea por fases. Si solo te deja chatear, actualiza Excel.
- Microsoft reconoce que puede ir peor con datos que no están en inglés. Compruébalo con tu hoja.
Premium añade más uso y te deja elegir entre modelos de OpenAI y de Anthropic. En la empresa, Microsoft 365 Empresa trae Copilot en Excel sin coste extra, con un «acceso estándar» que en horas punta puede ir más lento. Para saber si lo tienes, entra en Microsoft 365 con la cuenta del trabajo y mira qué pone debajo de tu nombre, al final de la página de inicio: con «M365 Copilot (Básico)», sí; con «Copilot Chat (Básico)», dentro de Excel no. La licencia Microsoft 365 Copilot para empresas, que te da prioridad, cuesta 18,20 € + IVA por usuario y mes con pago anual si ya tienes un plan de empresa (15,60 € el primer año si la contratas antes del 31 de diciembre de 2026). Si empiezas de cero, sale más barato Empresa Estándar con Copilot: 20,36 € + IVA por usuario y mes, con pago anual.
Claude para Excel: entender y arreglar hojas complicadas
Es un complemento de la tienda de Microsoft, donde se llama Claude for Microsoft 365 y trae también Word y PowerPoint. Viene con cualquier plan de pago de Claude, desde Pro, no con el gratuito. Funciona en Excel para Windows con Microsoft 365, en Mac y en la web. En el iPad no, ni en Excel 2016 o 2019 de compra única.
Anthropic lo ha pensado para hojas serias: le preguntas de dónde sale una cifra y te lo explica citando las celdas, cambias un supuesto sin romper las fórmulas que dependen de él o le pides el origen de un #¡REF!. También ordena, filtra y edita tablas dinámicas. Macros y VBA, no. Si heredas el Excel de otra persona y no entiendes cómo está montado, yo empezaría por aquí.
ChatGPT para Excel, Google Sheets y Gemini
OpenAI tiene ChatGPT para Excel y para Hojas de cálculo de Google. Desde el 5 de mayo de 2026 funcionan en todo el mundo y en todos los planes: en Gratis y Go con poco uso, y en Plus y Pro con el mismo cupo que Codex. Es la única de las cuatro que funciona con una cuenta gratuita. Monta hojas desde cero, te explica por qué falla una fórmula y limpia formatos y duplicados. Eso sí, sus conversaciones no usan la memoria de ChatGPT y las macros pueden no ir bien. En una cuenta de empresa, el administrador puede limitar la instalación o el uso del complemento.
Gemini está dentro de Hojas de cálculo con Google AI Pro (21,99 € al mes; Google no lo anuncia en el plan Plus de 4,99 €) o con Workspace a partir de Business Standard (13,60 € + IVA por usuario y mes, con pago anual). Crea fórmulas, gráficos y tablas dinámicas. Google avisa de que va mejor con hojas de Google: si tienes un .xlsx, guárdalo antes como hoja de cálculo de Google.
Qué pedirle: cinco tareas de oficina
| Tarea | Qué le pedirías |
|---|---|
| Una fórmula | «Suma lo facturado a cada cliente en la pestaña Resumen» |
| Limpiar la lista de clientes | «Quita espacios, marca los NIF repetidos y que los códigos postales no pierdan el 0 (08001). No borres filas» |
| Ventas por mes | «Haz una tabla dinámica de ventas por mes y por comercial, con un gráfico» |
| Conciliar el extracto del banco | «Cruza Banco con Facturas por importe y fecha, con tres días de margen, y marca lo que no case» |
| La exportación del proveedor | «Pon las fechas como fecha, los importes como número y un producto por fila» |
Las dos últimas son las delicadas. Lo que sale de otro programa a veces trae importes y fechas guardados como texto, y entonces las sumas no cuadran. Y Anthropic advierte de que un archivo de fuera puede esconder instrucciones para engañar al complemento, así que con el Excel de un proveedor, que te pida permiso antes de cambiar nada. Si comparas presupuestos, en cómo comparar presupuestos con IA tienes una plantilla.
Prompt para Excel: fórmulas en español y sin funciones inventadas
En un Excel en español, =SUMIF(A:A,F2,D:D) no funciona. Aquí es =SUMAR.SI(A:A;F2;D:D), con punto y coma porque la coma es para los decimales. Si la función no existe en tu Excel, sale #¿NOMBRE?, y con comas donde espera punto y coma ni te deja meterla. Ojo, el separador depende también de la configuración regional del ordenador: un Excel en inglés en un portátil configurado en España también puede pedirte punto y coma.
Pasa sobre todo al copiar fórmulas de un chat. Las fechas, en cambio, vigílalas siempre: Microsoft avisa en su documentación técnica de que una fecha escrita como texto al estilo europeo puede quedarse guardada como texto.
Pega esto al principio de la conversación:
Trabajo con Excel [para Microsoft 365 / 2019] en español de España. Cuando me des fórmulas:
- Nombres de funciones en español (SUMAR.SI, BUSCARV, SI.ERROR...) y punto y coma entre argumentos.
- Coma decimal y punto de miles (1.234,56). Fechas dd/mm/aaaa: 03/04/2026 es el 3 de abril.
- IVA al 21, al 10 o al 4 %, redondeado a céntimos.
- Solo funciones que existan en mi versión (con Excel 2019, nada de BUSCARX). Si dudas de que una exista, dímelo en vez de inventarla.
- Explica cada fórmula en una línea y dime en qué celda va.
- No toques los datos originales: trabaja en columnas o pestañas nuevas.En Claude para Excel puedes dejarlo fijo en el campo de instrucciones de los ajustes, y en Copilot, en Personalización. En ChatGPT para Excel, pégalo cada vez. En Canarias, Ceuta o Melilla, cambia IVA por IGIC o IPSI.
Haz tú la prueba: tres facturas con IVA
Antes de darle tu hoja de verdad, dedica cinco minutos a esto. Abre una hoja nueva y pídeselo a la IA que vayas a usar:
Monta una tabla con fecha, cliente, base, tipo de IVA, IVA y total, y debajo el total facturado por mes. Usa fórmulas.
Factura 1: 03/04/2026, Cliente A, base 100,00 €, IVA al 21 %.
Factura 2: 15/04/2026, Cliente B, base 250,00 €, IVA al 10 %.
Factura 3: 30/05/2026, Cliente C, base 1.234,56 €, IVA al 4 %.Y revisa:
- La fecha. La factura 1 es de abril. Si la pone en marzo, ha leído la fecha a la americana.
- Los miles. La factura 3 suma 1.283,94 € con IVA. Si sale otra cifra, lo más probable es que haya confundido el punto de los miles.
- Los meses. Abril, 396,00 €. Mayo, 1.283,94 €.
- Las fórmulas. En las celdas de IVA tiene que haber fórmulas en español, con punto y coma, y no números escritos a mano.
- Las fechas. En una celda libre escribe =ESNUMERO(A2), con A2 cambiada por una celda de fecha. Si sale FALSO, es texto y no podrás agrupar por mes.
Si falla, díselo como a un compañero («la factura 1 es del 3 de abril, revisa cómo lees las fechas») y ya sabes qué vigilar con tus números.
Qué datos no meter en una hoja que va a leer la IA
Dale solo lo que necesita: para sacar las ventas por mes no le hace falta saber cómo se llama cada cliente. Antes de abrirle la hoja:
- Quita, o cambia por un código, nombres, DNI, teléfonos y correos de clientes particulares. Datos de salud, nunca en una cuenta personal.
- Borra los IBAN y los números de tarjeta. Para conciliar el banco basta con fecha, importe y concepto.
- Nada de contraseñas ni claves, tampoco en una pestaña oculta.
Trabaja con una copia que tenga solo las columnas necesarias. Con Claude o ChatGPT en una cuenta personal, revisa antes el ajuste que decide si entrenan con tus conversaciones. Microsoft dice que en sus planes de casa no entrena con el contenido de tus archivos. Para datos personales de clientes, comprueba cuenta, contrato y permisos antes de subirlos. Esto también vale para una sola consulta.
Para el resto del trabajo de oficina, tienes qué IA usar para cada cosa.
Fuentes, consultadas el 26 de septiembre de 2026: precios de Microsoft 365 para particulares, precios de Microsoft 365 para empresas, créditos de IA de Microsoft 365, preguntas frecuentes de Copilot en Excel, Claude para Excel, precios de Claude, ChatGPT para Excel y Google Sheets, precios de ChatGPT, Gemini en Hojas de cálculo, planes de Google AI y precios de Google Workspace. Acceso y permisos de ChatGPT y ediciones compatibles de Gemini revisados el 1 de octubre de 2026; los demás precios y prestaciones conservan la fecha anterior.
