Imagina que tienes una carpeta con 200 facturas en PDF y necesitas una hoja de cálculo con sus datos. Un agente con acceso autorizado puede leerlas y preparar un archivo para revisar. Algunos chats también lo hacen: la diferencia depende de las herramientas disponibles y de los pasos que pueden ejecutar y comprobar.
Busca un encargo concreto, unos límites claros y una forma de comprobar el resultado antes de usarlo.
Qué diferencia hay entre un chatbot y un agente de IA
| Qué cambia | Chat | Agente |
|---|---|---|
| Quién hace el trabajo | Tú y las herramientas del chat | El agente, y tú revisas |
| Qué puede tocar | Lo compartido y las conexiones autorizadas | Archivos y servicios con permiso |
| Cuánto dura | Según la tarea y sus herramientas | Según la tarea y sus límites |
| Cómo acaba | Con una respuesta o un archivo | Con un resultado para revisar o con trabajo pendiente |
Cómo funciona un agente de IA
Un agente combina un modelo con herramientas y un bucle de trabajo. Mira el estado, elige un paso, actúa y comprueba lo que ha pasado. Puede corregir errores que detecte, pero también pasar fallos por alto, atascarse o alcanzar un límite. Que diga «terminado» no demuestra que esté bien.
Con las facturas sería más o menos así:
- Mira: abre la carpeta. Hay 203 archivos y 3 no son facturas.
- Piensa: mejor leerlas por lotes y apuntar lo que falle.
- Actúa: saca fecha, proveedor, base, IVA y total de cada una.
- Comprueba: contrasta los importes con los PDF, corrige dos lecturas y marca otras dos que siguen siendo dudosas. Entrega el archivo de origen de cada fila, los recuentos y las sumas para que los revises.
El cuarto paso ayuda a detectar errores, pero también puede fallar. Revisa las comprobaciones y los documentos de origen.
Qué puede hacer un agente de IA hoy
METR mide sobre todo tareas informáticas: estima cuánto tardaría una persona experta en tareas que el agente completa con cierta probabilidad. El 50 % de éxito no es una garantía ni son horas de funcionamiento continuo. La tendencia histórica de su estudio de 2025 no demuestra que puedas delegar una mañana de oficina. Prueba tu tarea, mide errores y cuenta el tiempo de revisión.
Ejemplos de agentes de IA para tu trabajo
Busca algo que hagas a menudo, que sea aburrido y que sea fácil comprobar si ha salido bien. Por ejemplo:
- Ordenar una carpeta. Que te proponga cómo repartir los archivos en subcarpetas y espere a tu visto bueno antes de mover nada.
- Pasar facturas a una hoja de cálculo. Fecha, proveedor e importes, contrastados con el documento de origen y con los datos ausentes identificados.
- Un informe de una página. Con los datos de esa hoja: gasto del mes, los cinco proveedores principales y un gráfico.
El segundo, listo para copiar:
Lee las facturas ficticias en PDF de esta carpeta y crea facturas.xlsx con el archivo de origen, fecha, proveedor, NIF, base imponible, cuota de IVA y total del documento. Contrasta cada importe con el PDF. Desglosa aparte varios tipos de IVA, retenciones u otros conceptos cuando aparezcan; no fuerces una fórmula única. Marca como «falta» los datos ausentes y separa las lecturas dudosas con su motivo. Añade recuentos y sumas de los importes conocidos sin modificar los originales.¿Es seguro? Las reglas para no llevarte un susto
- Empieza con documentos ficticios en una carpeta de pruebas y conserva los originales aparte.
- Elige aprobación manual si está disponible y revisa los permisos ya concedidos. Manual no pregunta por todas las acciones.
- Borrar, enviar, pagar y publicar lo decides siempre tú.
- Lo que el agente lee es información, y no le debe dar órdenes. Un PDF puede esconder instrucciones en letra blanca que tú no ves.
Qué agente usar: Claude Code, Codex, Cowork o ChatGPT Work
Los agentes de los que más hablamos en el grupo son Claude Code, de Anthropic, y Codex, de OpenAI. Vienen incluidos en los planes de unos 20 € de Claude y de ChatGPT, y los dos se usan desde la aplicación de escritorio. En Claude Code y Codex sin saber programar te cuento cómo empezar sin tocar la terminal.
Si lo tuyo es sobre todo trabajo de oficina (documentos, correos, hojas de cálculo) y no quieres ver nada técnico, mira también los agentes que las dos empresas han metido en sus chats: Claude Cowork y ChatGPT Work. Los comparo en Claude Cowork o ChatGPT Work. Y si te pierdes con las palabras (MCP, skills, AGENTS.md), tienes el diccionario del agente.
Revisión del 30 de septiembre de 2026: límites de uso y criterio de compra. Las referencias de precios conservan su fecha indicada; confirma el importe actual de tu cuenta antes de pagar.
Fuentes: autonomía y permisos revisados el 30 de septiembre de 2026; precios, planes y demás referencias consultados el 26 de septiembre: horizontes temporales de METR, su estudio de marzo de 2025, modos de permisos de Claude Code, uso seguro de Cowork, precios de Claude y ChatGPT Work y Codex por plan.
